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2/03/2020

Guadalinfo ahorra unos 34.600 folios al mes al digitalizar las firmas de asistencia a las actividades de sus más de 760 centros

  • La digitalización permitirá además obtener más información del perfil de asistentes y prestar así un servicio más ajustado a sus necesidades

Los centros Guadalinfo organizaron en 2019 una media mensual superior a las 6.000 actividades. Cada participante, debía cumplimentar el denominado “parte de firmas” en papel. Desde enero de 2020,  esta firma es exclusiva y necesariamente digitalizada en todos los centros Guadalinfo de Andalucía. En solo un mes los centros de la red han registrado más de 125.000 firmas y  se espera superar las 143.000 en febrero, lo que supone un ahorro estimado de papel de 34.590 folios.

CENTROS GUADALINFO POR PROVINCIAS EN LA CONVOCATORIA 2020

Provincia Nº de centros Guadalinfo

(convocatoria 2020)

Almería 97
Cádiz 42
Córdoba 80
Granada 174
Huelva 80
Jaén 102
Málaga 93
Sevilla 94
Total 762

 

TABLA PROVINCIALIZADA DE FIRMAS Y AHORRO DE PAPEL ESTIMADO EN FEBRERO

Provincia N.º firmas a 24/02/2020 N.º firmas estimadas a final de febrero Ahorro estimado en folios a final de febrero
Almería 13.535 16.919 4.077
Cádiz 4.152 5.190 1.251
Córdoba 14.882 18.603 4.483
Granada 24.810 31.013 7.473
Huelva 11.273 14.091 3.395
Jaén 18.969 23.711 5.713
Málaga 12.656 15.820 3.812
Sevilla 14.561 18.201 4.386
Total 114.838 143.548 34.590

 

La medida (obligatoria para todos los centros desde el 1 de enero) se implantó de forma progresiva y voluntaria durante el pasado año. Así, durante la fase voluntaria de pilotaje se registraron más de 890.000 firmas digitalizadas lo que evitó utilizar alrededor de 215.000 folios de papel en 2019.

TABLA PROVINCIALIZADA DE FIRMAS Y AHORRO ESTIMADO 2019 (Fase voluntaria de pilotaje)

Provincia N.º firmas 2019 Ahorro estimado en folios 2019
Almería 152.312 36.702
Cádiz 20.398 4.915
Córdoba 128.616 30.992
Granada 167.314 40.317
Huelva 70.884 17.080
Jaén 152.466 36.739
Málaga 132.210 31.858
Sevilla 66.061 15.918
Total 890.261 214.521

 

Esta iniciativa, nacida a propuesta de los agentes de innovación local al frente de los centros Guadalinfo, repercutirá no solo en el medio ambiente sino además en la calidad del servicio: la digitalización de las inscripciones permitirá prestar una mejor adaptación al perfil y necesidades de los y las usuarios/as.

La firma digital puede realizarse a través del DNI electrónico (método utilizado en el 25% de las firmas digitalizadas registradas en enero en Andalucía)  o con ratón o pantalla táctil, dibujando la firma (75% de los casos en el primer mes de 2020).

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